HR officer

Over Blendin

Blendin is een jong en onderscheidend hospitalitymerk met locaties aan de kust en in de natuur in binnen- en buitenland. Wij creëren eigentijdse vakantielocaties waar beleving, kwaliteit en verbinding samenkomen – voor onze gasten én ons team.

Ter versterking van ons groeiende team zoeken we een hands-on en warme HR Officer die samen met de managers op locatie én het team op kantoor onze HR-processen versterkt. Iemand die het leuk vindt om structuur aan te brengen, collega’s te ondersteunen en HR vanaf de basis verder vorm te geven binnen een merk dat volop in beweging is.

Blendin maakt onderdeel uit van Inleisure – een overkoepelende organisatie die leisuremerken en -projecten ontwikkelt, exploiteert en ondersteunt. Als HR Officer werk je vanuit Blendin en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze hotels, retreats en het Blendin-kantoor in Amsterdam.

Over de rol

Als HR Officer ben je hét aanspreekpunt voor alle HR-vragen vanuit het Blendin-kantoor én onze locaties. Je ondersteunt de organisatie met een goedlopend HR-beleid, bewaakt processen en zorgt voor een correcte uitvoering van personeels- en salarisadministratie. De HR Officer werkt nauw samen met de managers op locatie en ondersteunt hen bij hun HR-verantwoordelijkheden. 

Kernverantwoordelijkheden

HR-administratie & Processen

• Beheer van personeelsdossiers (digitaal en up-to-date)

• Meedenken over HR-systemen en digitalisering van processen, zodat administratie en communicatie efficiënt en toekomstbestendig verlopen

• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties (arbeidsovereenkomsten, functiewijzigingen, contractverlengingen, beëindigingen)

• Beheren van verzuimadministratie en opvolging geven aan Wet verbetering poortwachter

• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (arbeidsrecht, cao Recreatie, AVG) en signaleren van risico’s of verbeterpunten

• Opstellen van HR-rapportages (bijv. verzuim, verloop, FTE-overzichten) ten behoeve van managementinformatie

• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor HR-gerelateerde vragens krijg je ruimte om zelf projecten op te pakken en uit te bouwen.

Salarisadministratie

• Verzamelen en verwerken van salarismutaties (bijv. uren, toeslagen, bonussen)

• Samenwerken met Finance afdeling en externe salarisverwerker voor correcte verwerking

• Controleren van salarisspecificaties en signaleren van afwijkingen

• In samenwerking met collega Finance bewaken van deadlines rondom loonstroken, pensioenaangifte en belastingafdrachten

Beleid en Ondersteuning

• Vertalen van HR-beleid naar praktische richtlijnen en documenten voor de managers op locaties

• Ondersteunen bij werving & selectie: opstellen en plaatsen van vacatures, voeren van eerste gesprekken en begeleiden van een soepel onboardingproces

• Ondersteunen van managers bij onderwerpen zoals onboarding, voortgangsevaluaties, beoordelingsgesprekken en personeelsplanning

• Signaleren van knelpunten in HR-processen en meedenken over verbeteringen

• Actueel houden van HR-informatie, zoals personeelshandboek, arbeidsvoorwaarden en formats 

Projectmatig werk

• Actief bijdragen aan het opzetten en verbeteren van moderne HR-structuren binnen Blendin.

• Bijdragen aan een sterke medewerkerscultuur en employee experience, in lijn met de hospitality identiteit en duurzaamheidsfilosofie van Blendin

Functie-eisen

• Afgeronde mbo+/hbo opleiding richting HRM

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een HR-administratieve functie

• Ervaring met salarisadministratie is een pré

• Kennis van HR-regelgeving en arbeidsrecht

• Zelfstandig, accuraat en proactief

• Goede communicatieve vaardigheden – je schakelt makkelijk tussen collega’s van het servicekantoor en operationele locaties

• Affiniteit met hospitality of toerisme is een plus

Arbeidsvoorwaarden

• Veelzijdige rol binnen een informele, ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is

• Vanaf de basis mee te bouwen aan de groei van HR binnen Blendin – met de ondersteuning van het bredere Inleisure-netwerk

• Veel vrijheid en vertrouwen om je werk op jouw manier in te richten

• Salaris passend bij de ervaring en CAO Recreatie aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Werken op een inspirerende locatie in Amsterdam met een team vol ambitie en humor

• Toeang tot bijzondere Blendin-retreats (medewerkersvoordeelregeling)

• Een team dat naast hard werken ook graag samen lacht, leert en onderneemt